等发工资，是打工人每月最大的期待之一。

虽说发薪看起来很简单，但要做好这一点，却需要付出不少努力。

话说回来，每次发薪需要做好哪些事？它的背后藏着哪些小秘密？HR在里面扮演着怎样的角色？怎样才能将看似简单却事关重大的发薪工作做好？下文我将为大家揭晓~

对于你我来说，发工资，可能是瞬间支付就完成的事。

但很多人未必清楚，在发薪前，其实还要做好这些事：

计薪确认。在这其中，明确当月的薪酬规则和薪酬档案，会是第一要务。

因为公司内部各部门、人员的薪酬不尽相同，还可能存在试用期转正、定调薪、工资与绩效挂钩等情况，所以每个月的算薪规则和基数可能动态变化，这意味着HR需要及时做好薪酬档案信息的维护和更新工作，确保薪酬核算的准确无误。

考勤统计。因为员工的出勤率直接关系着薪资的计算，而且每月也可能变化， 所以统计考勤是发薪前需要做好的一件挺紧迫的事。

对于实行标准工作制的单位来说，除了常规的出勤情况统计，遇上请假、加班、调休、补签等情况，HR还需要做好假勤确认和审批工作，以便确定每人每天、每月实际的出勤时长，进而做好加班工资核算、缺勤扣除、调休冲抵等工作。

对于实行时薪制或分段计薪的单位来说，统计出勤直接关系计时工资，往往对统计的时效性和精确度还会更高。

计薪算薪。当考勤统计完毕，核算薪资需要用到的补充款项或扣除款项已经明朗，HR便会开始正式的算薪。

就目前来说，补充款项除了加班工资、全勤奖金等，还包括交通、话费、住房、出差等方面的补贴以及在高温/低温、中/夜班、有毒有害等环境下作业可获得的法定岗位津贴等。

扣除款项方面，除了社保、公积金、个税等单位可代扣代缴的费用，还可能包括迟到扣款、请假扣款（如病假、事假等）、生活扣款（如住宿费、伙食费、电费、停车费）、工会费、企业年金等。

当工资表制作核算完毕，使用人资系统的HR能一键算薪和结账，需要时，也能启用反结账功能，实时更正薪资核算结果，并通过每月薪酬对比、薪酬统计分析等，实时生成汇总报告，方便高层决策。

发薪审批。当HR将工资表核算完毕，工资明细将同步给到财务部门确认审批，随后汇报到公司高层审批，如有异议，可返回修改。如无异议，审批结束，工资将由财务在发薪日统一发放。

即便发工资的事已敲定，这时的HR依然不能闲着。制作或生成工资条，单独给到每位员工签字确认，并按《工资支付暂行规定》相关规定，保存2年以上备查，这事才算暂时告一段落。

如果员工对发放的工资或工资单存有疑问，HR还应该收集反馈、核实确认，最终给到回答或相应的解决方案。当问题得到解决，又将开始日常工作和下一阶段的发薪准备。

从上面来看，在整个发薪过程中，HR肩负着考勤统计、计薪确认、发薪核算、发薪审批、发放工资条与确认、保管/备案发薪资料等职责。

为了较好地完成发薪任务，专业的HR往往需要做好这几点：

1）及时做好考勤统计，确保发薪不延误。

2）计薪算薪应准确无误，确保不会出错。

3）严格做好财务审批，确保工作规范合理。

4）及时做好发薪确认，规避潜在劳动风险。

5）配合做好答疑、反馈核实等工作。

实行薪资保密的公司，还应做好保密工作，让每次发薪都保持高精度、高效率、高质量。

除此之外，发薪还需要注意这些：

1）员工工资不能低于当地最低工资标准。

2）工资应每月按期足额支付，如遇节假日或休息日，可在最近的工作日提前支付。

3）工资应该用法定货币支付，不能以实物及有价证券替代。

4）工资应该支付给劳动者本人，如本人无法领取，可委托亲属或他人代领，但要验证核实书面委托信息。这几点可以参考《工资支付暂行规定》第5.7条等。

以上就是今天的内容分享，希望有用~

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