新员工入职前,HR需要做好哪些事?

2023-10-27 admin
综合管理

为尽量减少用工风险,专业的HR通常会在这段时间做好以下几件事。

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摄图:会会
一直以来,招聘完成后,新员工入职前这段时间,经常被视为“真空地带”。除了坐等入职,HR好像能做的事情并不多。
不过,为了保障更好的入职成功率和在职稳定性,尽量减少用工风险,专业的HR通常会在这段时间做好以下几件事。
一 做好背景调查。
为了验证候选人各方面资质、经验的真实性,降低用人风险,在面试结束后,通知入职前,专业的HR都会在第一时间自行或委托第三方进行背景调查。背调内容一般包括以下四部分:
① 个人信息
如身份信息、学历、职业资格、个人征信、犯罪纪录、工商登记等。
② 任职履历
如任职公司、任职时间、职务职级、历史薪资、离职原因、是否有劳动争议/竞业限制等
③ 工作表现
如工作内容、工作能力、绩效表现、上下级工作评价、团队关系等。
④ 商业背景调查(针对VP以上级别或有创业经历的候选人)
如是否存在商业欺诈、违法违约、腐败等不良行为。
为了验证结果的真实性,部分HR还可能按单位要求对方提供工资流水、社保缴费记录、征信材料等。以上为综合评估准员工的身份、品行、工作能力、无潜在用工风险等打下了基础。
但不管背调哪方面的信息,各位HR朋友记得做好雇前背调意愿授权,尽量避免个人隐私方面的纠纷。
二 offer发放及保温。
当敲定人选,发送正式的录用通知书,确认入职事宜,会是招聘完成后需要做好的另一件要事。
其中,正式的录用通知书往往包括入职岗位、福利待遇、报到时间、工作地点、入职材料等内容,并要求限期答复,确认是否、以及能否如期入职,以便HR做好下一步打算(入职准备或重置招聘)
对于确认入职的人员,当入职等待期较长(比如校招),为了提升雇主品牌形象,彰显自身录用的诚意和对人才的重视,专业的HR还会做好offer保温期管理。
比如通过福利发放、企业文化传播、节日关怀、提醒入职、活动拓展等形式,增强准新人对公司的好感,辅助实现offer的有效性和稳定性。
三 做好入职准备工作。
当新人名单已确认,提前做好入职准备,是另一件需要做好的事。
其中就包括提前通知安排入职体检、通过短信或邮件形式发送入职登记表、做好入职指引及“老带新”人员安排、准备入职关怀或迎新活动、提前安排入职培训讲师及物料等。
提前准备好这些,可以给双方留足时间安排相关事宜,也能让入职流程更顺畅,入职体验更贴心。
当然以上只是入职前的准备工作。当新员工入职后,HR则需要做好入职告知、资料核验、劳动合同签约、工位安排、办公物品申领、办理门禁等诸多事宜。这点具体可以参考《办理入职,HR做好这些事,新人好感度倍增!》。
今天的分享就到这里,希望有用~


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