上下班「打卡」没做好,引发的劳动争议真不少…

2023-05-22 admin
综合管理

这个如呼吸般自然的小事,有时不留神,也可能变噩梦…

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上下班打卡,能有多大的事?

在有些人看来,这个呼吸般自然的小事,一个不留神,可能变噩梦。

小小打卡,引发的风波



一位做研发的朋友就是如此。

因为活多事杂,他常忙得不可开交,下班忘打卡是常有的事。

无奈的是公司没有补签机会,漏打一次,相当于白干一天。他吃过两次亏,想到设置打卡闹钟。可遇上加班,闹钟响过,有时还是忘记。

扣过几次工资后,他学乖了,闹钟一响就打卡走人。即便有时被其他事中断,快到家时才发现漏打卡,还不惜再坐1个小时地铁回去公司补卡。

另一位朋友,也常为打卡的事烦心。

虽然她们每月有3次漏打卡补签的机会,但要求当天完成。可由于当天考勤异常没有提醒,她未必能及时补签,还是常被误认为“旷工”。

最近有两次她打了卡,可能因为信号不好,系统数据没上传成功,导致她因为多次无故缺勤早退,被叫去谈话。她怎么都解释不清,直到让公司调出当日监控,才算讨回一个说法。

以上两位朋友的经历可能是个例,不过在媒体报道中,因为打卡惹出来的麻烦事,其实不少。

有出外勤没法在指定地点打卡,被当作旷工的;有因为打卡姿势不规范,被单位劝退的;有心存侥幸找人代打卡,导致自己和他人双双被开的;还有因漏打卡遭开除,单位违规辞退,背上巨额赔偿的……

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截图来自网络

虽然情形各异,却和「打卡」都脱不了关系。

当降本增效下,大小厂严抓考勤成为“新常态”。如何做好这点,保障较高的员工到岗率和在岗率,同时尽量远离潜在风险呢?

打卡引发的争议,常与TA有关




据以往观察,因为卡引发的争议,常常和这几点有关:

1.考勤规则不完善,未覆盖可能使用场景

比如此前媒体有报道一家公司为方便管理,要求总部和分部统一打卡时间和地点。这点对于大部分人的确适用,但对于常在外地跑业务,偶尔返回总部的销售员来说,却成了实打实的困难。

为此,这位外地的销售员因为多次缺勤旷工被辞退。当双方闹上法庭,公司因违规解约,反而背上了6万多的赔偿。

2、考勤设置不灵活,未考虑可能的突发情况。

比如曾上新闻的某投标员,因项目工地没电脑没网络,返回酒店加班加点做标书。虽然有打卡,但因打卡地点不在项目工地,单位认为是“无效卡”,不予承认。

其实当时该投标员有考虑到没在固定点打卡会引起误解,他有主动说明原因,并2次共享位置,可惜对方并未引起重视。

当此事对簿公堂,所在单位不仅理亏,依然免不了支付相应的补偿金。

3.打卡不够人性化,易激化双方矛盾。

其实上面两位朋友遭遇的烦恼,部分就源于打卡设计的人性化不足。

除了补签,打卡环节没设置好,也常常引发冲突。

比如之前报道过的有家公司为防止虚假打卡,定员工每次签到时,需按系统要求上传两张现场拍摄照片,一张门头照,一张以店内陈列为背景的自拍照。除了午休,每个小时还要至少签到1次。

当有员工存在“打卡不规范”和漏打卡行为,单位据此将其辞退。因为打卡求复杂且次数多,法庭之上,法院站在了员工那边,而单位则因为违规解约,需支付数万赔偿……

此外,因工具不佳导致考勤异常所引发的争议,也时有发生。这些都提醒着众人对打卡要引起足够的重视,避免因小失大。

如何做好考勤,规避风险?


那如何规避因为打卡引发的争议和风险呢?综合上述促因,反其道而行就是可行之策。具体表现在:

1.充分考虑,因地制宜。

比如考勤规则根据实际需求进行设置,考虑潜在使用场景,拒绝一刀切”。

其实只要在规模大点的公司,我们不难发现:考勤规则很少是扁平、统一的。

比如有的人需要准点打卡,有的能享受考勤豁免或晚些打卡;有的岗位需要固定时间点打卡,有的岗位则可以弹性取卡;有的以内勤为主,有的外勤较多,还可能涉及出差、居家办公等,适用的规则大不一样。

与此同时,不同地区、时区、组织、部门、岗位、行业的人,也可能存在打卡要求上的差异。

就此来说,充分考虑实际需求并因地制宜,不仅能有效减少因考勤打卡可能带来的争议,其实也能导向更好的出勤率和在岗率。

2.灵活配置,动态调整

很多人吐槽考勤死板,到点打不上卡或出外勤不好打卡的情况时有发生。

其实这些不难解决。比如保留一定的上下班时间弹性,允许早到早走,晚到晚走。避开高峰期的同时,能较好地保障公平公正。

再比如对于内勤较多的人员,除了考勤机,依托GPS、MAC地址蓝牙等方式进行定位打卡也很常见,还能避免排队打卡的尴尬。

对于出外勤较多的人员,对应多个打卡地点、完善外勤审核机借助考勤轨迹来追踪实际出勤,也能灵活应对各种特殊情况。

3.人性设计,留有余地。

这块除了补签,还有很多可以发挥的地方。

比如迟到和早退允许值,避免因排队等候,被判迟到,或上班时长已满,遇到突发情况,需要提前下班的情况。

再比如考勤异常提醒。尤其是当日漏打卡的情况,及时预警,及时补签,可以省掉很多不必要的麻烦。

上下班打卡提醒也是凸显人性化关怀的一大设计,能大大减少漏打卡的概率。

实现考勤软硬件数据的打通,哪个方便用哪个,也能作为备选方案,有效避免打不上卡等突发情况。

以上,都可以为有效、高效、便捷打卡提供参考

写在最后

值得一提的是:打卡可以作为出勤的重要依据,但忽视出勤事实,仅凭打卡记录,就以旷工为由进行单方面辞退,违法解除风险不小。

另外,如实考勤打卡,是职场人应履行的基本职业道德和劳动纪律。

如果存在代打卡行为,用人单位可以违反劳动纪律,未履行诚信原则为由,合法解除其劳动关系,建议不要以身涉险。


以上就是今天的全部分享,希望有用~


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