签署劳动合同，是新员工入职后，HR需要负责办好的事情之一。

可别小看签约这个动作，签署的时间不对、内容不合适，甚至发放、保存得不合理，都可能给用人单位带来各种出其不意的麻烦。

具体包括哪些？看完下文，你将有答案。

签署劳动合同，时间要留心

签署劳动合同，到底什么时候最合适？

对于这个问题：目前，入职当天就签约，1周内签约，1个月内签约甚至1年多才签约的情况都有。

但根据《劳动合同法》，建立劳动关系后，其实签约最晚不能超过1个月（具体可参考《劳动合同法》第十条）。

如果超过1个月才签劳动合同，也可以操作，但超出的月份（不满1年）需要每月支付2倍工资。

如果入职满1年还没签约，视同双方已经订立无固定期限劳动合同，而且用人单位仍需要立即和对方补订书面劳动合同。

如果单位违反规定，一直不肯和员工订立无固定期限劳动合同，从订立无固定期限劳动合同之日起，应该每月向劳动者支付2倍工资（具体可参考《劳动合同法》第八十二条）。

基于这几点，建议员工入职后，在1个月内尽快签约。如果忘记签约或者签约迟了，其实需要额外支付的赔偿不少，风险也大。

如果担心新员工留用的可能性不大，也可以在观察3-5天后再签约。一来可以避免新员工闪离，签署的合同协议很快作废。二来，也能增加观察期，同时缓冲HR的工作压力。

那如果不是单位不愿意签，而是员工自己不肯签劳动合同，又该怎么算呢？

根据《劳动合同法实施条例》第六条：

用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第47条的规定支付相应的经济补偿。（适用于用工超过1个月不满1年的情况）

这意味着，即便对方不配合，用人单位依然需要履行签署劳动合同相应的监督权。如果对此不当回事，很可能被人钻空子。

订立劳动合同，内容要合规

除了签约时间，劳动合同内容的把控，也需要高度重视。

目前，劳动合同并没有统一的版本，大家可以根据实际情况，灵活成文，但仍需遵守几个基础的原则。

比如标准的劳动合同需要包含以下内容：

单位基本信息（名称、住所、法人或负责人）、劳动者基本信息（姓名、住址、证件号）、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、工资、社保、劳动保护、劳动条件和职业危害防护以及其他法定事项（参考《劳动合同法》第十七条）。

当上述必备条款约定不明或签署空白合同，极可能导致劳动合同失效或部分失效。

除了必备条款，试用期、培训、保密协议、竞争限制、补充保险、福利待遇等可以随需补充，但前提是必须合法合规。

比如签约的劳动合同期限，直接决定了试用期时长。

合同期限不满3个月，不得约定试用期

3个月以上不满1年，试用期不超过1个月

1年以上不满3年，试用期不超过2个月

3年以上固定期限和无固定期限，试用期不超过6个月

竞业限制的范围、地域、违约金、期限等双方能协商，但竞业限制期限一般不超过2年，而且生效的前提是期限内有按月给到相应补偿金。

专项培训可约定服务期和违约金，但数额不能天马行空，一般不超过此前的培训费用，违约金也不能超过服务期尚未履行部分应分摊的费用等。

签约不同类型合同，这些要注意

目前，劳动合同分为三种：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

大部分人属于固定期限劳动合同，一般合同期限为2-3年。如果合约到期，是需要在合同到期后1个月内续签的，超时会涉及双倍工资。

无固定期限劳动合同没有合同终止期，不需要定期续约，除非劳动者自己提出更改为固定期限劳动合同，但适用人群要注意（具体可参考《劳动合同法》第14条）。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同，没有具体的截止日期，一般指向“于工作任务完成时终止”。

而且这种形式的用工，不能约定试用期，也需要缴纳社保，因任务完成而终止的，用人单位还应依照《劳动合同法》第47条，支付相应的经济补偿（参考《劳动合同法实施条例》第22条）。

不同类型的劳动合同，注意事项有所区别。做好了，可以避免很多不必要的风险。

合同的发放与保存有技巧

一般情况下，劳动合同在双方协商一致后，完成签字或盖章生效。而且，劳动合同文本需要由用人单位和劳动者各执一份。单位盖章确认完，却不给到员工一份，属于违法行为。

员工在职期间，劳动合同需要妥善保管。即便对方已离职，用人单位对已解除或终止的劳动合同文本，也应该至少保存2年备查（具体参考《劳动合同法》第16条、第50条），以免事后存在劳动争议时，缺乏相应的证据资料。

以上就是今天的全部分享，希望有用~

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